О ДОКУМЕНТЕ
Когда нужен этот документ
Когда за товаром приезжает сотрудник или другой представитель, поставщику нужно установить его полномочия. Доверенность связывает получателя с покупателем, заказом и конкретными ценностями. Для бумажного оформления встречаются формы М-2 и М-2а; выбор бланка согласуют с порядком документооборота компании и поставщика.
Бланк М-2 или М-2а и электронная доверенность относятся к разным способам оформления полномочий.
Что входит в документ
- Покупатель, поставщик и сведения о представителе для получения товара.
- Договор, заказ или счёт, по которому проводится отгрузка.
- Наименования ценностей, единицы измерения и согласованное количество.
- Полномочия по получению, дата выдачи и срок действия.
Что уточнить перед заполнением
- 01
Совпадает ли перечень ТМЦ с заказом и отгрузочными документами?
- 02
Нужно ли представителю подписывать документы о расхождениях при приёмке?
- 03
Допускает ли поставщик выбранную форму подтверждения полномочий?