О ДОКУМЕНТЕ
Когда нужен этот документ
Отчёт помогает сопоставить полученные сотрудником средства с расходами на задачи работодателя. Каждую сумму связывают с покупкой или поездкой и подтверждающими документами. Форму АО-1 либо другой принятый вариант заполняют с учётом внутреннего порядка проверки, утверждения и окончательного расчёта.
Наличие строки в отчёте само по себе не подтверждает расход и его принятие для целей налогообложения.
Что входит в документ
- Работник, назначение аванса и сведения о выданных ему средствах.
- Перечень произведённых расходов с датами и пояснением деловой задачи.
- Подтверждающие документы и суммы, представленные к проверке бухгалтерией.
- Принятые расходы, остаток или перерасход и окончательный расчёт.
Что уточнить перед заполнением
- 01
Подтверждается ли каждый расход документом и его деловым назначением?
- 02
Нет ли дублирования сумм, оплаченных организацией и самим работником?
- 03
Согласованы ли итог отчёта, остаток и порядок расчёта с сотрудником?