Источник: [Счёт-фактура](https://sofur.ru/document-vat-invoice.html)

Бухгалтерские документы

# Счёт-фактура

Счёт-фактура для оформления операции по НДС: участники, товары или услуги, суммы, налоговые показатели и сведения, зависящие от вида операции.

XLSX · PDFБесплатно, без регистрации

Скачать шаблон

![](https://sofur.ru/assets/process-gold-transparent.webp)

О ДОКУМЕНТЕ

## Когда нужен этот документ

При подготовке счёта-фактуры сначала определяют операцию, дату и применимую редакцию формы. Документ сверяют с договором, отгрузкой и расчётами, отдельно учитывая ранее полученный аванс. Для бумажного оформления и электронного обмена проверяют соответствующие требования к реквизитам и формату.

Редакцию формы и электронный формат проверяют на дату операции; XLSX не заменяет установленный формат ЭДО.

## Что входит в документ

- Номер, дата и данные продавца, покупателя и иных участников.

- Перечень товаров, работ или услуг с количественными и стоимостными показателями.

- Налоговые сведения, необходимые для выбранной операции и режима.

- Связь с авансами, отгрузочными документами и способом подписания.

## Что уточнить перед заполнением

- 01

Какая редакция формы соответствует дате и виду операции?

- 02

Согласованы ли суммы, налоговые показатели и сведения об авансе?

- 03

Предполагается бумажный документ или обмен через оператора ЭДО?

С УЧЁТОМ ВАШИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ

## Нужен не образец, а ваш документ?

Сверим реквизиты и показатели счёта-фактуры с первичными документами и особенностями операции. Подготовьте договор, сведения об оплате и отгрузке, налоговом режиме и используемой системе обмена документами.

Объём и стоимость работы согласуем до начала подготовки.

[Подготовка бухгалтерской и налоговой отчётности](https://sofur.ru/service-tax-reporting.html)

ПЕРЕД ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

## Вопросы о документе

Можно использовать бланк, сохранённый несколько лет назад?

Перед применением нужно проверить его редакцию и состав показателей. В частности, с апреля 2026 года ФНС сообщает об обновлённой форме, поэтому старый файл требует сопоставления.

Является ли заполненная таблица электронным счётом-фактурой?

Файл таблицы не равнозначен документу установленного электронного формата. Для обмена через ЭДО проверяют формат, подписи и порядок передачи, предусмотренные для конкретной операции.

## Документы по теме

[Весь раздел](https://sofur.ru/library-accounting.html)

[Универсальный передаточный документ (УПД)](https://sofur.ru/document-universal-transfer.html)[Счёт на оплату](https://sofur.ru/document-payment-invoice.html)[Товарная накладная](https://sofur.ru/document-goods-waybill.html)

ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ

## Начнём с вашего вопроса.

Коротко опишите задачу. Поможем определить следующий шаг.

Или напишите на почтуinfo@sofur.ru

Можно сразу позвонить+7 499 398-01-57