Источник: [Положение о командировках](https://sofur.ru/document-travel-policy.html)

Работа и кадры

# Положение о командировках

Положение о командировках: согласование служебной поездки, проезд и проживание, выдача аванса, подтверждение расходов и порядок отчётности сотрудника.

DOCX · PDFБесплатно, без регистрации

Скачать шаблон

![](https://sofur.ru/assets/process-gold-transparent.webp)

О ДОКУМЕНТЕ

## Когда нужен этот документ

Документ описывает, как работодатель организует служебные поездки и взаимодействие сотрудника с бухгалтерией. В нём распределяют согласование маршрута, бронирование, выдачу средств и представление подтверждающих документов. Правила полезно проверить отдельно для поездок по России, зарубежных направлений и изменения планов в пути.

Внутренние лимиты и правила возмещения проверяют с учётом действующих гарантий работникам.

## Что входит в документ

- Порядок согласования поездки, маршрута и служебной задачи сотрудника.

- Бронирование проезда и проживания, лимиты и согласование исключений.

- Выдача аванса, расходы в поездке и подтверждающие документы.

- Отчёт после возвращения и действия при изменении или отмене поездки.

## Что уточнить перед заполнением

- 01

Понятно ли, кто утверждает поездку и дополнительные расходы?

- 02

Учтены ли фактические способы оплаты, бронирования и получения документов?

- 03

Согласованы ли правила с учётом времени и расчётами бухгалтерии?

С УЧЁТОМ ВАШИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ

## Нужен не образец, а ваш документ?

Поможем описать порядок поездок и расчётов с сотрудниками с учётом процессов вашей организации. Для подготовки нужны примеры командировок, действующие лимиты, способы оплаты и используемые кадровые и бухгалтерские документы.

Объём и стоимость работы согласуем до начала подготовки.

[Кадровое сопровождение](https://sofur.ru/service-hr-records.html)

ПЕРЕД ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

## Вопросы о документе

Можно включить правила для зарубежных командировок?

Да, для них можно выделить отдельные условия согласования и подтверждения расходов. При подготовке учитывают валютные операции, документы по маршруту и особенности расчётов сотрудника.

Что предусмотреть на случай отмены поездки?

Полезно определить, кто сообщает об отмене, оформляет возврат билетов и передаёт документы в бухгалтерию. Отдельно обсуждают невозвратные расходы и расчёт по ранее выданному авансу.

## Документы по теме

[Весь раздел](https://sofur.ru/library-employment.html)

[Авансовый отчёт](https://sofur.ru/document-advance-report.html)[Табель учёта рабочего времени](https://sofur.ru/document-timesheet.html)[Расходный кассовый ордер](https://sofur.ru/document-cash-expense-order.html)

ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ

## Начнём с вашего вопроса.

Коротко опишите задачу. Поможем определить следующий шаг.

Или напишите на почтуinfo@sofur.ru

Можно сразу позвонить+7 499 398-01-57