Источник: [Табель учёта рабочего времени](https://sofur.ru/document-timesheet.html)

Работа и кадры

# Табель учёта рабочего времени

Табель для учёта фактически отработанного времени: сотрудники, часы, явки и отсутствия, условные обозначения и данные для расчёта оплаты труда.

XLSX · PDFБесплатно, без регистрации

Скачать шаблон

![](https://sofur.ru/assets/process-gold-transparent.webp)

О ДОКУМЕНТЕ

## Когда нужен этот документ

Табель показывает фактическую занятость сотрудников за выбранный период. Его записи сверяют с графиками, отпусками, командировками и документами об отсутствии. Формы Т-12 и Т-13 отличаются структурой; при выборе учитывают способ учёта и организацию расчёта зарплаты у работодателя.

Табличный бланк не определяет правила учёта времени и не заменяет документы, подтверждающие записи.

## Что входит в документ

- Работодатель, подразделение, отчётный период и список учитываемых сотрудников.

- Фактические часы работы и обозначения явок по каждому дню.

- Отсутствия, отпуска и другие периоды с подтверждающими основаниями.

- Итоги за период, ответственные лица и оформление исправлений.

## Что уточнить перед заполнением

- 01

Подтверждаются ли отметки фактической работой и кадровыми документами?

- 02

Корректно ли разделены ночные часы, отсутствие и другие учитываемые периоды?

- 03

Совпадают ли итоговые данные с расчётными документами по зарплате?

С УЧЁТОМ ВАШИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ

## Нужен не образец, а ваш документ?

Проверим структуру табеля и порядок отражения вашего графика, поможем устранить расхождения перед расчётом. Подготовьте список сотрудников, расписание работы и документы по отпускам, отсутствиям и изменениям режима.

Объём и стоимость работы согласуем до начала подготовки.

[Расчёт заработной платы](https://sofur.ru/service-payroll.html)

ПЕРЕД ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

## Вопросы о документе

Чем табель отличается от графика работы?

График описывает запланированное распределение времени, а табель отражает фактические данные. При отпуске, болезни или изменении выхода эти сведения могут различаться и нуждаются в подтверждении.

Достаточно таблицы с фамилиями и общим числом часов?

Такой итог может не объяснить расчёт за отдельные дни и виды времени. Структуру учёта подбирают так, чтобы сведения можно было проверить по графику и основаниям отсутствий.

## Документы по теме

[Весь раздел](https://sofur.ru/library-employment.html)

[Приказ о предоставлении отпуска](https://sofur.ru/document-leave-order.html)[Трудовой договор по совместительству](https://sofur.ru/document-part-time-employment.html)[Положение об оплате труда](https://sofur.ru/document-remuneration-policy.html)

ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ

## Начнём с вашего вопроса.

Коротко опишите задачу. Поможем определить следующий шаг.

Или напишите на почтуinfo@sofur.ru

Можно сразу позвонить+7 499 398-01-57