Источник: [Авансовый отчёт](https://sofur.ru/document-advance-report.html)

Бухгалтерские документы

# Авансовый отчёт

Авансовый отчёт по подотчётным расходам: выданные суммы, покупки и поездки, подтверждающие документы, принятые расходы, остаток или перерасход.

XLSX · PDFБесплатно, без регистрации

Скачать шаблон

![](https://sofur.ru/assets/process-gold-transparent.webp)

О ДОКУМЕНТЕ

## Когда нужен этот документ

Отчёт помогает сопоставить полученные сотрудником средства с расходами на задачи работодателя. Каждую сумму связывают с покупкой или поездкой и подтверждающими документами. Форму АО-1 либо другой принятый вариант заполняют с учётом внутреннего порядка проверки, утверждения и окончательного расчёта.

Наличие строки в отчёте само по себе не подтверждает расход и его принятие для целей налогообложения.

## Что входит в документ

- Работник, назначение аванса и сведения о выданных ему средствах.

- Перечень произведённых расходов с датами и пояснением деловой задачи.

- Подтверждающие документы и суммы, представленные к проверке бухгалтерией.

- Принятые расходы, остаток или перерасход и окончательный расчёт.

## Что уточнить перед заполнением

- 01

Подтверждается ли каждый расход документом и его деловым назначением?

- 02

Нет ли дублирования сумм, оплаченных организацией и самим работником?

- 03

Согласованы ли итог отчёта, остаток и порядок расчёта с сотрудником?

С УЧЁТОМ ВАШИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ

## Нужен не образец, а ваш документ?

Разберём комплект расходных документов и поможем подготовить отчёт с понятной связью сумм и оснований. Передайте сведения об авансе, чеки, билеты, документы проживания и описание задачи; стоимость работы зависит от объёма проверки.

Объём и стоимость работы согласуем до начала подготовки.

[Полное бухгалтерское сопровождение](https://sofur.ru/service-accounting-support.html)

ПЕРЕД ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ

## Вопросы о документе

Можно включить в один отчёт несколько покупок?

Да, если выбранный порядок оформления позволяет связать их с соответствующим заданием и авансом. Каждую покупку отражают отдельно с подтверждающими документами и проверяемой суммой.

Что делать, если сотрудник потратил больше аванса?

В отчёте показывают фактические расходы и расчёт перерасхода. Его подтверждение и согласование проверяют по документам, внутренним правилам и обстоятельствам конкретных покупок или поездки.

## Документы по теме

[Весь раздел](https://sofur.ru/library-accounting.html)

[Положение о командировках](https://sofur.ru/document-travel-policy.html)[Расходный кассовый ордер](https://sofur.ru/document-cash-expense-order.html)[Приходный кассовый ордер](https://sofur.ru/document-cash-receipt-order.html)

ДАВАЙТЕ ОБСУДИМ

## Начнём с вашего вопроса.

Коротко опишите задачу. Поможем определить следующий шаг.

Или напишите на почтуinfo@sofur.ru

Можно сразу позвонить+7 499 398-01-57